Welke printer heb ik nodig op kantoor?
De goede oude printer is onmisbaar in veel kantoren, zelfs in tijden van digitale communicatie - al is het maar om facturen of belangrijke documenten op papier te zetten. Maar niet elk kantoor stelt dezelfde eisen aan een printer: moet het een inkjet-, inkttank- of laserprinter zijn? En hoeveel moet het apparaat op de lange termijn kosten?
De eerste stap is om deze punten op te helderen: Heb je een apparaat nodig dat niet alleen kan printen, maar ook scannen en kopiëren? Wat en hoeveel wil je printen? Gaat het alleen om tekst of ook om kleurenafbeeldingen, foto's of zelfs boekjes? Hoe belangrijk vind je de afdrukkwaliteit en hoeveel moet het apparaat en de toekomstige inkt of toner kosten?
Om je te helpen met deze vragen hebben we drie zakelijke printerprofielen geïdentificeerd - herken je jezelf in een van hen?
Kleine printer met kleine eisen
Gebruik je je printer slechts sporadisch voor kleinere afdruktaken, bijvoorbeeld in je thuiskantoor of een kleiner kantoor? Maar je wilt toch dat het apparaat af en toe kan scannen en kopiëren en misschien zelfs kleurenkopieën en fotoafdrukken kan maken? Zo ja, dan ben je een printer voor kleine volumes en ben je waarschijnlijk het beste af met een goedkope inkjetprinter. Deze drie bestsellers uit het assortiment multifunctionele inkjetprinters kunnen interessant voor je zijn:
Medium-volume printers in de dagelijkse praktijk
De meerderheid van onze klanten zou zichzelf waarschijnlijk omschrijven als printers met een gemiddeld rendement. Printers met een gemiddeld rendement worden gekenmerkt door het feit dat ze dagelijks afdrukken, maar niet meer dan 1.000 pagina's per week. Klanten met dit printerprofiel hebben een apparaat nodig dat een goed uithoudingsvermogen heeft en via een netwerkverbinding vanaf verschillende werkstations kan worden bediend. Dergelijke multifunctionele apparaten maken indruk met hun goede prijs-prestatieverhouding en uitgebreide opties zoals meerdere papierladen, een hogere papiercapaciteit of printen in de cloud.
Laserprinters zijn doorgaans iets duurder in aanschaf dan inkjetprinters. Maar omdat toner meestal goedkoper is dan inkt, verdient de aanschaf van een laserprinter zichzelf sneller terug. De nieuwe inkttankprinters, die een zeer aantrekkelijke prijs-prestatieverhouding bieden, mogen ook niet worden verwaarloosd.
Inktcartridge, inkttank of laserprinters - wat maakt het verschil?
Inkjetprinters behoren tot de goedkopere modellen en stellen je in staat om afbeeldingen in zeer goede kwaliteit af te drukken. Op de lange termijn kost een afgedrukte pagina echter meer en de cartridges lopen het risico uit te drogen als ze niet worden gebruikt. Een inkttankprinter print ook met inkt, maar deze komt uit hervulbare flessen. De tanks bevatten vele malen meer inkt dan conventionele inktpatronen, kunnen onafhankelijk worden bijgevuld en hebben minder kans om uit te drogen. Op de lange termijn is de prijs-prestatieverhouding aantrekkelijker dan bij inkjetprinters.
Laserprinters daarentegen printen sneller en met meer contrast (in zwart en wit). Op de lange termijn zijn toners vaak iets goedkoper dan inktpatronen als je regelmatig print. Maar of dit de hogere aanschaf- en elektriciteitskosten compenseert, hangt af van het printgedrag. Hier vind je de beste printers voor de lange termijn.
Hier zijn de bestsellers in de categorie inktcartridge printers:
Hier zijn de bestsellers uit het inkttankprinterassortiment:
Hier zijn de bestsellers uit het laserprinterassortiment:
Professionele A3 kantoorprinters voor frequente printers
Zeer frequente printers hebben een betaalbare oplossing voor de lange termijn nodig en moeten daarom over het algemeen uitkijken naar laserprinters. Naast een hoge afdrukkwaliteit voor tekstdocumenten en enorme afdrukvolumes, beloven deze ook een zeer hoge afdruksnelheid. Verschillende papierladen en formaten zijn standaard. Andere opties zoals afwerking en nieten kunnen worden aangepast.
Een extra on-site garantie zorgt ervoor dat je apparaat snel en ter plekke wordt gerepareerd. Zo kun je je downtime tot een minimum beperken. Hier zijn onze favoriete producten voor frequente printers:
Printer
EUR7345,53
Epson WorkForce Enterprise AM-C4000 multifunctionele inkjetprinter 40ppm
Inktreservoir, Kleur
Grootformaat printer
Plotter voor de technische sector. Ideaal voor professionals die technische tekeningen, plattegronden, kaarten, orthofoto's en renderings willen afdrukken met nauwkeurige lijnkwaliteit en haarscherpe tekst tot A1-formaat.
Andreas Mielke
Senior B2B Sales Engineer
Andreas.Mielke@digitecgalaxus.chDe enige Gen X in het dorp (bijna). Van C64 tot Raspberry Pi. Van draaischijf naar smartphone. Van vinyl naar streaming (en weer terug). Van blues tot trance. Van langharig tot kaal. Van ETH naar Zoo naar Digitec Galaxus.
