Synology BeeStation getest: wat de harde schijf met internettoegang kan doen

Martin Jud

17/6/2024

Vertaling: machinaal vertaald

De BeeStation van Synology is eigenlijk een harde schijf met een netwerkaansluiting. Je hebt er zowel binnen je thuisnetwerk als via het internet toegang toe. Veel meer is er niet mogelijk - maar dat maakt het juist zo speciaal.

De Synology BeeStation is bedoeld voor iedereen die op zoek is naar een ongecompliceerde, persoonlijke cloud-opslagoplossing en gecentraliseerd fotobeheer. Je moet het echter doen zonder de vele mogelijkheden die klassieke network-attached storage (NAS) biedt. Ik zou het product dan ook niet als NAS omschrijven.

Een Synology DiskStation is daarentegen wel een NAS. En daarmee ook een kleine server die een breed scala aan software ondersteunt. De BeeStation daarentegen is alleen ontworpen voor het opslaan en ophalen van bestanden. Bovendien betekent een enkele schijf van vier terabyte (TB) dat hij niet faalveilig is. NASsen met meerdere schijfbays en een bijbehorend RAID-niveau zijn hier in het voordeel.

Tijdens het testen van de BeeStation werd ik door een paar dingen verrast. Omdat de installatie en bediening eenvoudig zijn gehouden, is het ook geschikt voor mensen die niet technisch onderlegd zijn. Ik vind het vooral prettig dat ik er op het lokale netwerk toegang toe heb zonder een extra app, dankzij de Server Message Block Service (SMB) die geactiveerd kan worden.

BeeStation hardware: maakt gegevensoverdracht mogelijk tot 113 megabyte per seconde

Met 820 gram en 14,8 × 6,26 × 19,63 centimeter is de BeeStation zo compact als een boek. Dit betekent dat hij ook in krappe ruimtes past. Tijdens het gebruik zoemt de ventilator zachtjes, hoewel ik dit alleen hoor als ik er dichtbij kom. Een LED aan de voorkant laat me de huidige status van het apparaat zien.

De achterkant is voorzien van een aan/uit-knop, reset-knop, USB-A- en USB-C-poort (beide 3.2 Gen 1), Gigabit Ethernet-poort (RJ45) en voedingsconnector.

In de behuizing zitten:

• Realtek RTD1619B quad-core processor (64-bit, 1,7 GHz)
• 1 gigabyte DDR4 RAM
• Synology HAT3300 4 terabyte SATA HDD

De gebruikte harde schijf is een relatief stil model (5400 omwentelingen per minuut), die momenteel ongeveer 110 frank kost in onze winkel. Volgens getest door Hardwareluxx is de maximale snelheid ongeveer 200 megabytes per seconde bij het lezen en 196 megabytes per seconde bij het schrijven.

Een snelheid die niet haalbaar is met de BeeStation vanwege de gigabitpoort. Als ik SMB gebruik om een bestand rechtstreeks van Windows Verkenner naar de harde schijf te verplaatsen, is 112 megabyte per seconde (896 megabit) de hoogste snelheid die ik kan bereiken. Bij het downloaden bereik ik maximaal 113 megabyte per seconde (904 megabit).

Eenvoudige installatie en weinig instellingen

Om het apparaat in te stellen, ga ik naar een website die in de snelstartgids staat en volg instructies die zelfs mijn oma had kunnen volgen toen ze nog leefde. Zelfs het aansluiten van het apparaat wordt stap voor stap uitgelegd. Bij het instellen moet ik een Synology account aanmaken of inloggen op mijn bestaande account. Daarna voer ik een serienummer in en moet ik minstens 15 minuten wachten tot alles is ingesteld en de updates zijn geïnstalleerd.

Systeeminstellingen: Zijn beperkt, maar bieden in ieder geval "opslag voor familie en vrienden" en SMB

Als laatste installatiestap geef ik mijn nieuwe NAS-achtige apparaat de welluidende naam "BeeOK". Synology laat me vervolgens weten dat ik BeeFiles en BeePhotos in de browser kan openen of als app kan gebruiken.

De apps komen later. Dus klik de hint weg en ga naar de systeeminstellingen.

Om het overzichtelijk te houden, volgt hier een lijst met alle instelopties. Als je een overzicht wilt zonder uitleg, lees dan gewoon de vetgedrukte woorden:

• Toevoegen tot acht personen onder "Gebruikers" Je kunt familie en vrienden uitnodigen en hen privéopslagruimte toewijzen. Behalve de beheerder (jij) heeft niemand toegang tot deze ruimte. Vereenvoudigd inloggen met een Google of Apple account is mogelijk.
• Onder "Systeem" is er een overzicht met modelnaam, IP-adres en co. Daar kun je onder andere het apparaat ontkoppelen van je Synology account en terugzetten naar fabrieksinstellingen.
• Je kunt ook de Schijfslaapstand uitschakelen. Deze is standaard actief en zorgt ervoor dat er na 20 minuten inactiviteit energie wordt bespaard. Het nadeel hiervan is dat het een paar seconden duurt voordat het apparaat klaar is als het weer wordt benaderd.
• Je kunt ook handmatige configuraties voor IPv4 en IPv6 instellen. IPv6 is standaard uitgeschakeld en IPv4 wordt automatisch geconfigureerd.
• Je kunt de apparaatanalyse deactiveren, als deze nog niet is geweigerd tijdens de eerste installatie. Betekent: voorkom het verzamelen van functionele gegevens om toekomstige producten te verbeteren. Overigens worden opgeslagen persoonlijke gegevens of persoonlijke informatie niet verzameld
• Tot slot zijn opties voor tijdzone en tijdserver te vinden onder hetzelfde punt.
• Onder "Back-up en herstel van gegevens" kun je een back-up maken van het hele BeeStation naar een externe schijf of Synology C2 Storage. Helaas kan webopslag van andere aanbieders niet worden geselecteerd. Natuurlijk kun je daar ook een back-up terugzetten. Als je een defect of gegevensverlies wilt voorkomen, moet je regelmatig back-ups van je gegevens maken en deze veilig opslaan, eventueel los van de locatie.
• Onder "Update" vind je updates voor BeeStation en de twee browserapplicaties BeeFiles en BeePhotos. Update je apparaat automatisch of handmatig. Je kunt bètaversies ook handmatig installeren.
• Onder "Geavanceerde instellingen" kun je E-mailnotificaties activeren. Er is ook een contactpersoon voor problemen en de optie om remote access for support en create logs te activeren.

• De beste opties zijn te vinden in de geavanceerde instellingen onder het tabblad "Lokale toegang". Activeer een lokale account om direct vanaf het netwerk toegang te krijgen tot het BeeStation. Hierdoor krijg je toegang tot de webinterface door het IP-adres in de browser in te voeren, zelfs als er geen internetverbinding is. Het reageert ook veel sneller direct vanaf het netwerk.
• Activeer de SMB service om toegang te krijgen tot het BeeStation zonder een webapplicatie, smartphone of desktop app. Je kunt het gebruiken als een netwerkschijf op bijna elk apparaat. Op Windows heb je direct toegang tot de netwerkopslag in Verkenner en op macOS kun je de Finder gebruiken. Dit werkt ook met bestandsbeheerders voor Linux en zelfs Android (Cx File Explorer).

Ik haal overigens alleen een consistent hoge overdrachtssnelheid van 112-113 megabytes per seconde bij het kopiëren via SMB. Anders (webinterface en apps) schommelt de overdrachtsnelheid tussen 94 en 107 megabytes per seconde.

Wat ik niet goed vind aan de instellingen: Deactiveringsoptie voor toegang vanaf internet ontbreekt

Het feit dat Synology een beheersbare reeks functies biedt met de BeeStation is prima. Voor mij werkt het echter niet als er geen optie is voor een bestaande functie: Het ontbreekt aan een optie om toegang op afstand uit te schakelen.

Wanneer ik een Synology DiskStation (of een NAS van een andere fabrikant) koop, wordt deze in het netwerk gezet. Ik moet eerst de optie "QuickConnect" activeren/instellen om er toegang toe te krijgen vanaf het internet. De BeeStation daarentegen wordt ingesteld via het internet en is dan alleen direct toegankelijk via het netwerk als je de bijbehorende optie instelt.

Aangezien een apparaat een potentieel doelwit is zodra het toegankelijk is vanaf het internet, activeer ik externe toegang op mijn Synology NAS alleen op dagen dat ik het nodig heb. Ik kan dit niet direct doen met de BeeStation. Alleen indirect, door het te blokkeren in de firewall van mijn router.

Apps voor smartphones, pc's en Macs: bestandsorganisatie en AI-ondersteund fotobeheer

Synology biedt de apps "BeeFiles", "BeePhotos" en "BeeStation for Desktop" zodat je overal ter wereld toegang hebt tot je bestanden. De eerste twee zijn beschikbaar als webapplicatie (te gebruiken vanaf elk apparaat met een webbrowser) en als app voor Android en iOS. Voor computers met Windows of macOS is er BeeStation for Desktop - software die de functies van BeeFiles en BeePhotos combineert.

BeeFiles: persoonlijke cloudopslag

De interface van BeeFiles verschilt niet veel van de toepassingen van grote aanbieders van cloud-opslag (Microsoft OneDrive, Google Drive, enz.). De bediening is intuïtief - en als ik vastloop, biedt Synology helpende instructies in het Kenniscentrum. Daar kan ik vinden hoe ik cloudopslag kan overbrengen naar het BeeStation, hoe ik externe schijven kan gebruiken of hoe ik een Time Machine back-up kan maken.

Wat je kunt doen met BeeFiles (BeeStation voor Desktop):

• Mappen op computer synchroniseren
• Synchroniseer clouddiensten (Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive)
• Gebruik aangesloten USB-schijven of maak back-ups
• Bestanden doorzoeken en weergeven, bestandseigenschappen weergeven
• Bestanden maken, hernoemen, naar de prullenbak verplaatsen en verwijderen
• Download en upload bestanden
• Bestanden delen (link naar bestand delen kan met wachtwoord worden beveiligd)
• Bestanden labelen met sterretjes en tags
• Bestanden doorzoeken op tags
• Offline toegang instellen voor door jou opgegeven bestanden

BeePhotos: indexeer en organiseer je kiekjes

De BeePhotos gebruikersinterface is ook eenvoudig gehouden - of liever gezegd teruggebracht tot de essentie. Daar houd ik van, al mis ik een donkere modus in de smartphone app. Dit is verder praktisch, want ik kan niet alleen foto's en video's uploaden, ze bekijken (diavoorstelling mogelijk) of ze delen via sociale media. Het is ook mogelijk om er automatische back-ups mee te maken van de foto's van mijn smartphonecamera.

Wanneer ik foto's upload naar BeePhotos met behulp van de smartphone app, de desktop app of de web app, worden de media door BeeStation geanalyseerd met behulp van AI en uitgesteld. Dit betekent dat de applicatie herkent wat er op de foto's te zien is en waar en wanneer ze zijn genomen. Er kunnen ook persoonlijke beschrijvingen worden toegevoegd. En als een van de foto's ondersteboven staat, kan ik hem direct draaien met BeePhotos.

De handmatige en automatische labeling helpen enorm, want zo kan ik mensen, huisdieren, vliegtuigen en meer opzoeken in de zoekfunctie - en binnen een paar seconden de gewenste afbeeldingen vinden. De AI-indexering betekent ook dat albums automatisch voor mij worden aangemaakt.

Ik kan namen toekennen aan verschillende gezichten door te klikken op het personenalbum dat ik wil zien. Dit verbetert de zoekfunctie voortdurend. Omdat ik bij het maken van foto's geen locatie-informatie toesta, is het locatie-album leeg. Als ik op het thema-album klik, zie ik al andere automatisch aangemaakte subalbums. BeePhotos heeft daar mediacollecties van eten, lucht, natuur, dieren, planten, vervoer, fastfood, meubels en apparaten voor me aangemaakt.

Natuurlijk kan ik ook zelf albums maken. Media die is opgeslagen op andere clouddiensten, zoals iCloud Photos of Google Photos, kan ook worden geïmporteerd. Bij het uploaden van media maakt BeeStation miniaturen en slaat de foto's op in een aparte map van de FileStation bestanden, gesorteerd op jaar en maand. Zo kan ik ook mijn foto's in de app bekijken in een handige tijdshistorie. Als ik alleen bepaalde foto's/video's wil bekijken, zijn er snelle filters naast de zoekfunctie.

Als ik albums, foto's of video's wil delen, kan ik een link aanmaken en eventueel een wachtwoord toevoegen. Ik kan ook een geldigheidsperiode instellen voor het delen. <p

Conclusie

BeeStation is als Duplo - als je de voorkeur geeft aan Lego Technic, moet je voor het DiskStation gaan.

BeeStation biedt persoonlijke cloudopslag plus AI-fotomanagement. De software is eenvoudig gehouden en makkelijk te begrijpen. Dit geldt ook voor de instellingen. Het enige wat ik erg mis is een optie om toegang op afstand uit te schakelen. Het biedt in ieder geval een lokale netwerkverbinding die kan worden geactiveerd en een SMB-service. Hierdoor is het mogelijk om zonder app direct toegang te krijgen tot apparaten in hetzelfde netwerk via een netwerkschijfverbinding.

De BeeStation werkt perfect met wat het kan gedurende een aantal weken testen. Met directe SMB toegang haal ik tot 113 megabyte per seconde, wat precies dezelfde snelheid is als een Synology DiskStation met een gigabit verbinding. Toch loop ik niet echt warm voor het apparaat, omdat ik met een DiskStation aanzienlijk meer opties krijg voor een kleine meerprijs. Ik kan er niet alleen bestanden en foto's organiseren, maar ook een downloadstation, een mediaserver en nog veel meer bedienen.

Als je meer van Lego Technic houdt dan van Duplo, raad ik je aan om voor het vrijwel identieke apparaat met een "open besturingssysteem" te gaan (DiskStation Manager). Ik heb het over de Synology DiskStation DS124. Deze heeft dezelfde processor als de BeeStation en kost 30 tot 70 frank meer met dezelfde capaciteit van 4 gigabyte (afhankelijk van de fabrikant van de harde schijf).

Pro

• Persoonlijke, wereldwijd toegankelijke cloud-opslagoplossing
• Ook geschikt voor opa en oma dankzij de eenvoudige installatie en tutorials
• Apps voor smartphones en computers (Windows & macOS) beschikbaar
• SMB-service maakt integratie van de netwerkschijf van het opslagapparaat mogelijk
• Privéopslagruimte voor maximaal acht gebruikers

Contra

• Extreem beperkt aantal functies vergeleken met "normaal" NAS
• Geen optie om toegang op afstand uit te schakelen
• Geen optie om te upgraden (SSD cache, snellere RJ45 poort)

Netwerkopslag

EUR249,–

Synology BeeStation

1 x 4 TB

46

Martin Jud

Senior Editor

martin.jud@digitecgalaxus.ch

De dagelijkse kus van de muze stimuleert mijn creativiteit. Als ze me vergeet, probeer ik mijn creativiteit terug te winnen door te dromen, zodat het leven mijn dromen niet verslindt.

Deze artikelen kunnen je ook interesseren